People Experience and Office Management (m/w/d) in Regenstauf

Wer wir sind

Innok Robotics entwickelt und produziert autonome mobile Roboter (AMRs), die überall fahren, wo andere scheitern - indoor, outdoor, multiterrain. Mit eigener Software und preisgekrönter Hardware automatisieren unsere AMRs Intralogistik, Bewässerung, Surveillance und vieles mehr. Dabei vertrauen namhafte Unternehmen wie Mercedes, ZF, ABB, SICK, und BASF auf unsere Lösungen und sind Teil unseres stetigen Wachstums.  

Unsere Technologie ist mehrfach ausgezeichnet: IFOY Award, Innovation World Cup 2026, und wir sind noch lange nicht fertig! Jetzt bauen wir unser Team weiter aus und suchen neue motivierte und schlaue Kolleg*innen, die mit uns die nächsten Meilensteine setzen. 

Mehr Infos zu Innok Robotics und unserem Team findest Du hier.

Deine Aufgaben

• OFFICE MANAGMENT: Du sorgst dafür, dass sich bei Innok alle wohlfühlen – räumlich wie zwischenmenschlich. Ein paar coole Renovierungsprojekte stehen an, die du eigenständig leiten darfst.
• GUTE SEELE DES UNTERNEHMENS: Du empfängst unsere Besucher herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Büro und bist die Person, an die sich alle im Team gerne wenden. Du bist motiviert Teamevents zu gestalten und umzusetzen.
• ERSTER KONTAKT: Du bist die freundliche Stimme am Telefon – für Kunden, Bewerber und Partner gleichermaßen und lässt vielleicht nicht jeden zum CEO durch der möchte.
• DAILY BUSINESS: Mit deinem Organisationstalent hältst du den Laden am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• LOHN- & FINANZBUCHHALTUNG: Du übernimmst die monatliche Lohnabrechnung und wichtige Aufgaben in der Buchhaltung – mit Zahlenverständnis und höchster Verlässlichkeit.
• ASSISTENZ: Du unterstützt unseren CEO/CTO, CCO, CFO und unsere Abteilungsleiter beim Daily Business.
• FLEXIBILITÄT: Du arbeitest selbstständig, packst flexibel an, wo's gerade brennt, und wächst mit dem Unternehmen mit.

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf.
• Du bist freundlich, kommunikativ und hast Spaß am Kontakt mit Menschen.
• Du hast erste Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder im administrativen Bereich
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung wohl.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest sicher mit MS Office.
• Du arbeitest gerne in Präsenz vor Ort in Regenstauf und bist nah am Team.

Was wir bieten

• Eine vielseitige Rolle mit direktem Einblick in HR, Finanzen, Organisation und Tagesgeschäft eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens
• Offene Teamkultur – du bist vom ersten Tag an dabei und deine Meinung zählt
• Perspektive auf Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Strukturen
• Regelmäßige Teamevents – vom Dultbesuch (Regionales Volksfest) bis zum Firmenlauf, die du selbst mitgestaltest
• Direkter Draht zu CEO und CCO sowie viel Gestaltungsspielraum
• Wöchentliches Mittagessen in Regenstauf